Khai báo Visit Japan Web và My SOS là những thủ tục bắt buộc khi thực tập sinh chuẩn bị nhập cảnh vào Nhật Bản. Tuy nhiên giao diện ứng dụng là tiếng Nhật hoặc tiếng Anh, nên trong bài viết này Sao Việt Incores sẽ hướng dẫn các bạn từng bước để sử dụng ứng dụng My SOS nhé.
Bước 1: Tải và khởi động ứng dụng
Quét mã QR dưới đây để tải và mở ứng dụng MySOS.
Lưu ý: Kể cả đã tải và cài đặt sẵn ứng dụng này thì vẫn cần quét mã QR này thì mới khai báo được.
Chọn như các hình dưới
Bước 2: Khai báo thông tin cá nhân
Điền các thông tin trong hộ chiếu như hình dưới và chọn “Đăng ký”
Xác nhận lại thông tin đã điền như hình dưới. Chọn “Có” nếu thông tin chính xác hoặc “Không” nếu cần sửa lại.
Bước 3: Khai báo “Hộ chiếu”
Chọn như các hình dưới
Chọn ảnh chụp hộ chiếu, trang có ảnh, số hộ chiếu và các thông tin cá nhân (trang số 2 không tính tờ bìa) như hình dưới
Chờ khoảng 5~15 phút, sau khi hệ thống có thông báo hoàn tất xét duyệt thì chọn mục “Hãy xác nhận” và hoàn tất đăng ký Hộ chiếu theo hướng dẫn sau:
Xác nhận lại thông tin. Nếu đã chính xác thì chọn như hình dưới.
Bước 4: Khai báo “Bảng câu hỏi trực tuyến”
Chọn như các hình dưới
Chọn ngôn ngữ: Tiếng Việt
Điền các thông tin sau đây theo thông tin trên Vé máy bay
1-1: Điền ngày nhập cảnh (ngày máy bay hạ cánh bên Nhật), chọn ngày tương ứng trong ô lịch
1-2: Nhập thông tin chuyến bay.
Ví dụ mã chuyến bay là VJ822 thì có 2 phần “VJ” & “822”, sẽ điền như sau:
– Tên hãng hàng không: điền “VJ” rồi chọn tên hãng tương ứng
– Tên chuyến bay: 0822 (thêm số 0 đằng trước dãy số trên)
1-3: Bỏ trống “Số ghế”
1-4: Bỏ trống ô tích “Thành viên phi hành đoàn”
1-5: Chọn Quốc tịch
1-6: Chọn giới tính
Điền thông tin nơi ở sau khi nhập cảnh
Mỗi người sẽ có nơi ở khác nhau và sẽ được cán bộ phụ trách cung cấp.
Ví dụ: “〒302-0023 Ibaraki, Toride, Hakusan, 2-1-13” thì điền như hình sau, trong đó:
– Mã bưu điện: 3020023 (không có dấu gạch ngang), sau khi điền thì các thông tin như: tỉnh, thành phố,… sẽ được tự động điền.
– Số khu phố và số nhà: 2-1-13
– Tích chọn chỗ ở theo hướng dẫn
Bỏ trống mục 2-2, kéo xuống dưới cùng chọn “Tiếp theo”
Chọn quốc gia có dịch COVID-19 mà bạn đã từng ở trong 14 ngày qua.
Trường hợp chỉ ở Việt Nam, không đi nước ngoài thì chỉ chọn mục 1. và chọn “Việt Nam”, mục 2. & 3. Sẽ bỏ trống)
Khai báo thông tin y tế (sức khỏe).
Nếu tình trạng sức khỏe không có gì bất thường thì tích chọn “Không” đối với các mục 4-1, 4-2, 4-3, 4-4, 4-6. Mục 4-5 bỏ trống.
Nhập email và số điện thoại của người quản lý (người Nhật hoặc người biết tiếng Nhật).
– email: Cán bộ phụ trách sẽ cung cấp. Vui lòng nhập 2 lần theo yêu cầu.
– Số điện thoại: Cán bộ phụ trách sẽ cung cấp số ĐT của Nghiệp đoàn hoặc nơi cách ly. Trường hợp chỉ có 1 số thì điền vào mục 5-2 (bắt buộc) và để trống mục 5-3. Trường hợp có 2 số khác nhau thì mỗi số điền vào một mục 5-2 và mục 5-3.
Kiểm tra lại toàn bộ các thông tin đã khai báo, trường hợp thông tin bị sai/thiếu thì chọn “Sửa lại” như hình sau (nếu có).
Sau khi chắc chắn thông tin khai báo đã đủ và đúng thì chọn như hình sau:
Bước 5: Đăng ký “Bản cam kết)
Quay lại màn hình chính và lựa chọn “Bản cam kết”
Tích chọn “Đồng ý” sau đó chọn “Tiếp theo”.
Chọn “Đăng ký”
Bước 6: Đăng ký “Giấy chứng nhận tiêm chủng vắc-xin”
Quay lại màn hình chính và lựa chọn như hình sau.
Phần này có 2 trường hợp:
– Trường hợp 1: trường hợp đã tiêm đủ 3 mũi & cả 3 mũi đều thuộc một trong các loại Vaxin được chính phủ Nhật và WHO chấp nhận theo danh sách dưới đây thì chọn “Đăng ký” và khai thông tin theo yêu cầu.
a. COMIRNATY/Pfizer
b. Vaxzevria/AstraZeneca
c. Spikevax/Moderna
d. JCOVDEN/Janssen
e. COVAXIN/Bharat Biotech
f. Nuvaxovid/Novavax
g. BBIBP-CorV/Sinopharm
h. Vero Cell/Sinovac
Khai báo thông tin 3 mũi như yêu cầu
Chọn ngày tiêm mũi 3, tải ảnh chụp giấy xác nhận tiêm mũi 3 và tích chọn như hỉnh ảnh dưới. Trường hợp có từ 2 giấy xác nhận trở lên thì tải lần lượt theo thứ tự thời gian tiêm.
– Trường hợp 2: chưa tiêm đủ 3 mũi hoặc đã tiêm đủ 3 mũi nhưng không đúng các loại vaxcin trên thì chọn “Không đăng ký”.
Sau khi hoàn tất khai báo thì chọn “Chuyển về đầu trang”
Bước 7: Khai báo kết quả xét nghiệm PCR (chỉ áp dụng cho trường hợp chưa tiêm đủ 3 mũi vaccine theo quy định của chính phủ Nhật)
Quay lại màn hình chính và lựa chọn “Giấy chứng kết quả ….” như hình dưới.
Chọn “Có”, điền các thông tin như trong giấy kết quả PCR vào các mục tương ứng và tải ảnh PCR.
Chờ xét duyệt: tùy trường hợp mà thời gian xét duyệt sẽ khác nhau, trung bình mất khoảng gần 1 tiếng.
Sau khi nhận được kết quả chuyển sang màu xanh như hình dưới là đã hoàn tất đăng ký. Hãy chụp ảnh màn hình này sao cho đủ mã QR và có vạch màu xanh như hình dưới, lưu vào kho ảnh để sử dụng khi nhập cảnh.
Như vậy là chúng ta đã hoàn thành xong việc khai báo My SOS!
